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  • 회장단 및 집행부회의 결과
    부회장 2003/07/20 1,242
      >> 회장단 및 집행부 회의 결과 <<

    * 일시 : 2003년 7월13일 14:00 ~ 21:00
    * 장소 : 인천 (김미정 부회장 자택)
    * 참석 : 남혜운회장, 한찬수부회장, 김미정부회장, 
             김만성 사무국장, 이정복 관리팀장, 
             오준석 홍보팀장, 이상 6명. 

    * 회의 내용 요약

    1. 집행부 상반기 사업 내용 보고

     1-1. 사무국 보고  

      가. 4월19일 대전/충남지부 인공망막연구기금 마련 
          일일카페 개최. 
        ※ 수익금300만원은 서울대병원 인공망막센터에 
           기증 예정.
     
      나. 6월30일 서울시에 비영리민간단체 등록
          서류 접수 완료
        ※ 등록확정여부 확인 : 7월31일
     
      다. 7월05일 가이드북, 수기집 발행 팀구성. 
       ※ 가이드북 출판 : 10월 중. 수기집 출판 : 11월 중 예정.

      라. 홈페이지 개선
       a. 개선(안) 회원의견수렴 : 홈페이지개선 의견방 개설 
       b. 7월7일 남혜운회장, 한찬수부회장 과 함께
          아리수미디어 방문 및 홈페이지개선안 협의.
       c. 초안작성 완료 및 업체선정 진행.
         
      ☞ 회장단 요구사항 : 향후 업무추진시, 결과만을 공지하지
         말고, 진행 과정도 수시로 회원에게 공지토록 할 것. 

     1-2. 관리팀 보고  

      가. 회원관리 : 이미영, 김호남 담당.
       a. 신입회원 가입시 환영전화 및 메일발송
       b. 회원 생일축하 메일 발송 및 축하 전화
       c. 각종 모임 등의 안내전화
     
      나. 재정관리 : 재정담담임원(한찬수), 박종률 담당.
       a. 재정관리 체계 재정립
         - 비용항목별 계정과목설정 및 예산대비 
           비용관리체계 마련.
       b. 연회비, 기부금, 후원금등 접수시 개인별 감사메일
          발송.

      다. 기타관리 
       - 협회자료 정리 (문서화 및 파일화). 

      ☞ 회장단 요구사항 
       * 협회 대내외 활동 자료의 체계화에 더욱 신경쓸 것.
         (사진자료등의 다지털화 추진)
       * 연회비 납부 현황 미비에 대한 적극적 홍보방안 마련
         및 활동필요.

     1-3. 홍보팀 보고 

      가. 소식지 8호 및 9호 제작 및 발송
      나. 서시복과 협력하여 음성프로그램 교육 추진
       - 7월5일 수도권지부 모임에서 시연회 실시
      다. 서시복 및 점사모와 협력, 소식지 등 협회발간
          자료의 녹음 사업 추진

      ☞ 회장단 요구사항 
       * 프로그램 교육 지속 및 지방에도 확산검토
       * 소식지 제목 및 내용의 재구성 검토
        - 협회단신 지면 할애 증편 등

    2. 하반기 사업내용 협의

     2-1. 세미나추진

      가. 서울대 안과와 공동주관으로 추진협의 계획
        a. 서울대에서 섭외된 외국 망막전문가 3분 외 국내 
           연사 1~2명 추가섭외 필요. (회장단 적극지원)

        b. 세미나 준비사항
         - 세미나책자 발행
         _ 사진, 비디오 쵤영등 기록보존
         - 대외기관, 언론 등 적극 홍보

     ☞ 서울대 측 서종모 연구원과 향후 추진계획을
        협의중이며, 추가진행 상황은 사무국에서 별도
        공지예정.
     
     2-2. 홈페이지 개선

      가. 예비 견적 : 약 300 만원
        - 네띠앙 예전 알림방 등의 정리는 별도의 비용이 요구
          되므로 예전 알리방의 주요사항등만 정리 반영하고, 
          예전사랑방은 현행과 같이 운영.

      나. 회의에서 결정된 홈페이지 개선방향은 알림방에 
          공지하여, 마지막으로 회원의견수렴의 기회를 가질 
          예정임. (사무국 별도공지)

     2-3. 책자발행

      가. 가이드북
       a. 현재 홈페이지의 자료방 개선과 연계추진.
       b. 가이드북 목차(안) 확정. 

      나. 수기집
       a. 유가발행/무상발행에 대해
        - 우선 열림원이 원고를 보고 판단해야 할 부분이나,
          우리협회는 일단 유가발행에 초점을 맞추어 진행키로 함.
       b. 회원의 적극참여 유도

      ☞ 책자발행관련 추진사항은 각 구성팀별로 공지예정      

     2-4. 후원회 밤 개최
       - 수기집 발간시기에 맞춰 추진계획
        
    3. 예산 관련

     가. 홈페이지 제작 - 약 300만원
     나. 수기집 제작 - 약 200만원
     다. 가이드북 제작 - 약 200만원
     라. 세미나 준비 - 약 200만원 

      ☞ 위의 금액은, '사회복지공동모금회' 로부터 받은 기금으로
         사용 예정이며, 상반기 정기이사회에서 재승인받을 계획임.

    4. 기타 협회운영 전반에 걸친 여러의견들이 있었으며, 집행부에서
       사업을 추진하는 과정에서 별도 공지토록 할 예정임.


     회원여러분!

    금번 회의는 금년의 회장단구성이후 집행부와 처음 가졌던
    모임이었습니다. 

    위에서 언급되었듯이, 우리협회 금년도 주요사업들이 하반기에
    집중적으로 추진됩니다.

    아직 우리협회의 재정이나 인력등 환경은 매우 열악합니다.
    그러나 해야할 일들은 너무나 많습니다.

    아직은 몇몇 분들의 희생과 봉사로 협회가 운영될 수 밖에
    없는 현실입니다.

    앞서 수고하시는 분들에게 많은 격려와 성원을 아끼지 말고
    보내주시기 바라며, 또 전 회원이 적극 참여해야 하는 사업에는
    모두 함께 마음을 모아주시면 감사하겠습니다.

    협회 운영진들도 아직 부족한 점이 많습니다.
    여러분들의 지속적인 관심과 성원에 힘입어 더욱
    열심히 분발하겠아오니, 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다.

    항상 건강하시고 행복이 늘 함께하길 기원합니다.


    한국RP협회 부회장 한 찬 수